Google Spreadsheets vs Microsoft Excel vs WPS Office: welke spreadsheet-app past bij jou?

Google Spreadsheets is de meest logische keuze als samenwerken centraal staat. Realtime updates, toegang vanaf verschillende apparaten en integratie met andere Google-apps maken het aantrekkelijk voor gedeelde werkbladen. De app is gratis en bevat geen advertenties of in-app-aankopen.

Tegenover Excel zijn de geavanceerde analysemogelijkheden beperkter; tegenover WPS Office biedt de app minder soorten kantoorbestanden. Offline werken is beperkt en grote datasets kunnen de app vertragen. Ook is de afhankelijkheid van internet voor veel gebruik een aandachtspunt.

Excel biedt van deze drie de uitgebreidste functies voor gegevensanalyse en grafieken. Het is daarmee geschikt voor wie meer wil doen dan eenvoudige tabellen bewerken. De app ondersteunt samenwerking en is beschikbaar op meerdere apparaten; Google Play vermeldt 1 miljard of meer installaties en een beoordeling van 4,6 uit ruim 9,6 miljoen beoordelingen.

De uitgebreide mogelijkheden kunnen beginners overweldigen en sommige functies vereisen een abonnement. Mobiel biedt Excel niet de volledige functionaliteit van de desktopversie, en offline werken is beperkt. Net als de andere apps kan het traag worden bij grote datasets.

WPS Office onderscheidt zich doordat het spreadsheets combineert met Word- en PowerPoint-bestanden en PDF's. Die brede ondersteuning maakt het handig als je verschillende soorten kantoorbestanden in één app wilt beheren. De basisfuncties zijn gratis en er is cloudintegratie voor opslag.

De gratis versie bevat advertenties en sommige functies zijn beperkt zonder abonnement. Grote bestanden kunnen traag werken en niet alle functies zijn offline beschikbaar. Bovendien kunnen sommige bestanden compatibiliteitsproblemen geven, terwijl Google Spreadsheets en Excel sterker op spreadsheets zijn toegespitst.